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别急着办公桌“皇家国际”,工作的尽头可能不需要工位

发布时间:2023-05-12 20:20:58点击:

最近社交平台上流行起一股“工位皇家国际风”,为了让自己的工位别出心裁,打工人煞费苦心。有的走清新简洁风,办公桌上一台电脑足矣;有的走养生惜命风,办公桌就像个小型的植物园,种着各式各样绿植;有的走手办玩偶风,办公桌上摆满各式各样的手办玩偶,可爱值爆表……


当然,有人在办公桌上“皇家国际”,也有人很随便,甚至懒得整理办公桌,桌面凌乱不堪,其实,办公桌的整洁度一定程度上会干扰打工人的工作效率。

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不过,随着共享办公桌正成为现今大多公司的趋势,这意味着打工人未来可能连一张属于自己的办公桌都没有。有无办公桌,是如何影响打工人的工作状态?


从环境心理学的角度来看,环境与人的心理和行为之间有密切的关系,工作环境一定程度上影响着打工人的状态。一个良好、自由、宽松氛围的办公环境,更可能激发打工人的积极性与创造力,也能提升打工人对于工作的满意度。


一份针对敬业度与办公场所状况的大型调查显示,在其他条件相同的情况下,公司提供给员工的办公环境越好,员工的敬业度越高。也难怪,美国硅谷的一众高科技公司,不约而同地提升办公环境的舒适度,比如在办公空间里配备睡眠舱、休憩区、游戏区,各种小食一应俱全。


也不能忽略一张小小办公桌的作用,在办公桌上“皇家国际”有着意想不到的好处。比如很多打工人喜欢在办公桌上养绿植,它对于提升工作效率大有帮助。


英国埃克塞特大学心理学家曾做过一个实验,实验让志愿者们在光线昏暗、装修单调的办公室里工作,一段时间后,他们让一组志愿者自主选择一些绿植放在办公桌附近。结果显示,仅仅几盆自主选择的绿植就能大大改善员工心情、提高他们的工作满意度和生产效率。实验的带头人表示,绿植产生的效果非常明显,甚至能将工作效率提高五分之一。


如果打工人愿意在办公桌上“皇家国际”,倒也不妨乐见其成。无论是种绿植,摆手办,还是放上一张与家人的亲密合照,都能赋予打工人一种自主性,并产生积极效果。


有些打工人乐于在办公桌上“皇家国际”,经营好一方小天地,也有打工人卷不动了,连办公桌都懒得收拾,长期处于凌乱不堪的状态。他们心中隐隐也会有压力:办公桌一片凌乱,会不会给人带来一种做事三分钟热度、缺乏耐心、不靠谱的印象?


干净整洁的办公桌,确实会给人带来井井有条、赏心悦目的直观感受,也会让人觉得办公桌的主人办事情很有条理、思路清晰、很靠得住。只不过,这并不意味着办公桌凌乱的人就靠不住,不少论据都在澄清这一点。


比如爱因斯坦就是一个办公桌比较凌乱的人。他并不认为办公桌整洁就能让人思路清晰,他如此反问道:“如果杂乱的办公桌是凌乱的大脑思绪的标志,那么我们该怎么看待一张空桌子呢?”言外之意很明显,难道空桌子的主人就意味着脑袋一片空白?


还有学者专门为“混乱”的好处写了一本书。英国《金融时报》资深专栏作家提姆·哈福德在《混乱:改变我们生活的力量》详细论证了“混乱”的种种力量,试图让人们卸下因混乱产生的内疚——哪怕你办公桌乱糟糟,也别有压力。


提姆·哈福德认为,“我们总是低估了这些混乱带给我们的好处。它能刺激我们的创造力,或者它就是能简单地、几乎完美地完成好这些事的有效途径”。


同时,他还“人艰不拆”地指出,关于办公室环境的研究经常会发现,表面上看似井然有序、整洁的办公室里,其实大量的文件都只是被藏起来了而已。


换言之,你的办公桌虽然看上去很整齐,但拉开抽屉,或者打开文件夹,里头也许是一团乱。那么干脆别给自己洗脑整齐的好处,坦然接受混乱——只要混乱没让你感到不适就行。


然而,对于不少打工人来说,当下该焦虑的不是办公桌要不要皇家国际、是否整洁的问题,而是自己的办公桌还在不在的问题——共享办公桌,正成为一些大厂的趋势。


扎克伯格从去年开始就在Meta推行共享办公桌,许多Meta员工不再拥有自己的办公桌,而是在到达办公室之前预订办公桌。


不久前,国内一家著名的互联网大厂也传出消息,团队内部正在讨论共享工位计划,即AB两名员工为一组,在一周5天的工作日内共同使用一个工位,每人2-3天轮流到岗办公,剩余时间居家办公。


共享办公桌,能够产生一些正面效益。首先,它为公司极大地节省办公场所,节省租金支出。有相关研究表示,通过节省空间来节约开支,某些情况下节约的开支可达30%。


在前两三年的疫情冲击下,不少公司推行居家办公,这也为共享办公桌创造了条件。居家办公,意味着很多员工每周来单位的时间很少。


纽约市合作伙伴组织去年发布的一组调查显示,在曼哈顿,只有8%的员工每周会返回办公室工作五天。而另外一个针对华盛顿居家办公的调查显示,华盛顿有近一半的员工在家办公。如果员工居家办公的比例很高,办公桌长期“虚位以待”,着实也是一种资源浪费。


不过,共享办公桌的推行也会遭到阻力。就比如Meta推行共享办公桌后,招来许多员工吐槽,他们称该制度“太俗”“与现实完全脱节”。也有一些研究者指出,虽然共享办公桌节省了空间支出,但当打工人没有固定的工位,也很难对工作单位产生归属感,“工无定所”让员工缺乏隐私,也会降低员工到办公室工作的热情。


新西兰奥克兰理工大学的一项研究还认为,共享办公桌也会影响同事关系,让同事之间的信任程度降低,更容易分心,更不爱相互协作,彼此之间的关系也会更差。


还应看到的是,共享办公桌与居家办公一般是同时推行,有不少人不看好长期状态的居家办公。就比如马斯克去年给特斯拉员工发了一封电子邮件,要求“特斯拉员工必须每周至少在办公室工作40小时”“如果你不出现,我们将默认你已经辞职”。


马斯克的理由是:“特斯拉已经并且即将创造全世界最令人兴奋和有价值的产品。这不能通过打电话来实现。”很多好的创意确实需要面对面的交流、沟通碰撞出来,如果连工位都没了,连办公室都不来,线下的面对面的交流也就很难保证了。


退一步说,是否要给打工人留一张办公桌,是老板决定的事情。对于打工人来说,无论是否要在办公桌上“皇家国际”,还是是否要将办公室收拾得干净整齐,才是自己能决定的事情,也全凭个人开心。毕竟打工已经够辛苦了,在自己能做决定的事情上,就让自己开心点吧。